Merk je als VvE-bestuur  dat spanningen binnen de vereniging oplopen? Onenigheid over onderhoud, geluidsoverlast of verduurzamingsprojecten kunnen het woongenot én de voortgang van gezamenlijke plannen behoorlijk in de weg staan. Helaas is dit geen zeldzaamheid; ongeveer 40% van de appartementseigenaren krijgt hiermee te maken. Maar wist je dat conflicten vaak voorkomen kunnen worden met professioneel beheer en duidelijke communicatie?

Bij Abram VvE beheer helpen we je om rust terug te brengen, zodat jullie je kunnen richten op wat écht belangrijk is: een goed onderhouden en toekomstbestenig complex, waar het prettig is om te wonen.

Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van conflicten? 

Je denkt misschien dat jullie conflict uniek is, maar vaak is niets minder waar. Veel VvE’s hebben te maken met dezelfde soort problemen. De meest voorkomende oorzaken zijn: 

1. Geluidsoverlast en betalingsproblemen 

2. Tegenstrijdige prioriteiten bij verduurzaming 

3. Onbekendheid met rechten en plichten 

Herkenbaar? Dit kun je eraan doen. 

1. Begin met praten (en luisteren!) 
   Het lijkt een open deur, maar veel conflicten kunnen opgelost worden door goede communicatie. Zorg ervoor dat je het gesprek opent met je medebewoners. Luister naar hun standpunten en leg rustig uit wat jouw zorgen of ideeën zijn. Probeer raakvlakken te vinden waarin jullie hetzelfde standpunt hebben. Regelmatige vergaderingen helpen hierbij. Zo voorkom je dat frustraties onder de oppervlakte blijven sluimeren. 

2. Schakel een onafhankelijke dagvoorzitter in 
   Vaak kan het helpen om iemand van buitenaf de vergadering te laten leiden. Dit voorkomt dat emoties de boventoon gaan voeren en zorgt ervoor dat er focus blijft op de feiten. Een onafhankelijke voorzitter kan ervoor zorgen dat iedereen gehoord wordt zonder dat het escaleert. 

3. Mediation of buurtbemiddeling 
   Werkt een gesprek niet? Dan kan een mediator of buurtbemiddelaar helpen. Dit is een onafhankelijke partij die beide kanten van het verhaal beluistert en helpt om tot een oplossing te komen. Dit is vaak sneller en goedkoper dan juridische stappen en biedt vaak een duurzame oplossing. 

4. Juridisch advies of de rechter inschakelen 
   Als geen van de bovenstaande stappen werkt, kan het nodig zijn om juridisch advies in te winnen. Een gang naar de rechter is een laatste redmiddel, maar het kan soms nodig zijn om de knoop door te hakken. Houd er rekening mee dat dit tijd en geld kan kosten, dus het is altijd verstandig om eerst te proberen het conflict intern op te lossen. 

Waarom het belangrijk is om snel te handelen 

Conflicten binnen een VvE kunnen niet alleen leiden tot persoonlijk ongemak, ze kunnen ook de voortgang van onderhoud en verduurzaming vertragen. Achterstallig onderhoud kan op de lange termijn voor serieuze problemen zorgen, en dat kan duurder uitpakken dan je zou willen. Daarnaast kan een onopgelost conflict het woonplezier flink verminderen. Hoe langer je wacht met actie ondernemen, hoe groter het probleem vaak wordt. 

Maak van je VvE een succes, zonder de stress 

Conflicten binnen de VvE zijn bijna onvermijdelijk, maar ze hoeven geen negatieve impact te hebben op jouw woongenot of de voortgang van belangrijke projecten. Door op tijd het gesprek aan te gaan, een onafhankelijke partij in te schakelen, of bemiddeling te overwegen, kun je een oplossing vinden voordat het probleem escaleert. Het belangrijkste? Blijf communiceren en wees bereid om naar elkaar te luisteren. 

Wil je als VvE-bestuur meer rust en structuur en bepaalde verantwoordelijkheden graag bij iemand anders leggen? Schakel Abram VvE Beheer in en laat ons de communicatie, conflicten en besluitvorming organiseren. Zo kunnen jullie eindelijk weer vooruitkijken – naar een duurzaam en goed onderhouden appartementencomplex zonder gedoe. 

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij zorgen ervoor dat jouw VvE weer op rolletjes loopt, zonder de stress en conflicten die jullie tegenhouden.