Privacyverklaring

Privacyverklaring Bij Abram VvE Beheer

Bij Abram VvE Beheer hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Welke gegevens worden door ons vastgelegd?

Wanneer u ons inschakelt voor VvE Beheer, leggen wij de volgende gegevens vast:

• Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• Gegevens met betrekking tot uw rol binnen de VvE, bijvoorbeeld als eigenaar, huurder of bestuurslid.
• Informatie over de VvE, zoals statuten, notulen van vergaderingen, financiële stukken en technische informatie van het gebouw.
• Correspondentie en communicatie tussen u en Bij Abram VvE Beheer, zoals e-mails en telefoongesprekken.
• Betaal- en financiële gegevens met betrekking tot uw bijdrage aan de VvE.
• Eventuele aanvullende informatie die u ons verstrekt.

Waar gebruiken wij uw gegevens voor?

Wij gebruiken uw gegevens om de dienstverlening binnen de VvE uit te voeren. Dit omvat:

• Het administratief en financieel beheren van de VvE, waaronder het innen van bijdragen en het opstellen van jaarrekeningen.
• Het organiseren en faciliteren van VvE-vergaderingen, inclusief de communicatie hierover.
• Het beheren van technische zaken, zoals onderhoudswerkzaamheden en contact met aannemers.
• Het uitvoeren van analyses en rapportages om onze dienstverlening te verbeteren.
• Het communiceren met u over zaken die de VvE aangaan.

Daarnaast kunnen uw gegevens worden gebruikt voor:

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het verstrekken van informatie over diensten die relevant zijn voor de VvE, zoals onderhoudscontracten of verzekeringen.

Beveiliging en bewaartermijn

Wij zorgen ervoor dat uw gegevens adequaat worden beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal. Uw gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of zolang wij wettelijk verplicht zijn deze gegevens te bewaren.

Inzage, correctie en verwijdering

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek hiertoe indienen door contact op te nemen met Bij Abram VvE Beheer onder vermelding van uw naam en adres. Wij streven ernaar om binnen vier weken op uw verzoek te reageren. In het geval van een verzoek tot verwijdering worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren of er dringende redenen zijn die verwijdering verhinderen.

Vragen?

Bij Abram VvE Beheer nemen wij uw privacy zeer serieus. Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op. Wij staan voor u klaar om uw vragen te beantwoorden.